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大数据时代下档案发展的几点思考

发布时间:2018-05-09 10:49:00 文章来源:未来智库    
    【关键词】大数据时代;档案管理;思考;策略
    随着科学技术的迅猛发展,大数据将开启新的时代篇章。它的到来似乎比我们想象的更加迅猛,大数据所引领的潮流已经走入了大众的日常,影响着我们的思维模式和生活方式。而大数据时代的到来势必会影响档案管理工作的发展,这是档案工作者们应该认真面对、理性思考、积极应对的重要问题。
    一、档案工作在大数据时代下的深远影响
    在大数据的普及与运用之前,档案管理工作范围十分狭隘。档案工作者采集数据的工作十分繁杂和困难,在档案的传输和储存方面难度系数更是让人胆怯。这样繁琐、任务量大的工作给档案工作人员造成了极大的困扰,由此造成一系列的档案数据不全、档案数据片面问题。在工作量极大的同时并未满足档案管理工作的需求。不全面的数据造成了样本采集的不客观、不真实,无法反应真实状况,这极大的削弱了档案管理工作的积极意义。
    大数据时代的到来,使得以上问题迎刃而解。大数据时代的信息技术保障了全面、客观的数据来源,解决了数据片面等问题。将档案管理工作更加有效的运行下去,大数据为此提供了最为权威的技术支持。促使档案管理工作取得了极大的进步和飞速发展。与此同时,大数据时代的到来有效的节约了劳动力,服务工作更为人性化。信息技术对档案管理的大力支持,使得档案管理工作更加的简单易行、节约成本同时避免了人才浪费。大数据时代支撑着档案管理工作的运行,信息技术的发展将使得档案管理工作更具有现实意义。
    二、研究档案工作在大数据时代下的发展
    大数据信息时代背景之下,满足了档案管理工作具体、客观的根本要求。档案管理工作正在逐步实现全数字化。但是,问题随之而来,如何实现海量数据的压缩、存储、更新成了棘手问题。大数据时代中,如何使档案管理工作越来越具体,使管理资料不断得到完善,最大程度的满足档案使用者的需求。所以解决以上问题成为了档案管理工作继续发展的前提。
    (一)完善管理体系
    首先,大数据操纵下的档案管理事业必须拥有完善的管理体系。管理阶层的工作人员更应该一丝不苟、实事求是的敬业精神。这是档案管理工作得以有效运行的前提,只有这样我们那才能够通过档案管理得到最有效最权威的数据。此外,档案管理人员应该具有充分的科学知识、信息来源。从大数据角度出发,有才能对档案管理工作进行合理的分析与管理。与此同时,大数据时代要求档案工作人员有不屈不饶的上进心、不断自我提高的决心、勇于探索新领域的探求精神。档案管理人员是档案管理体系中极为重要的一部分,档案管理工作要求,档案管理人员有一定科学技术,熟悉操作各种数据模型。除此之外,对于档案管理工作如何高效运行,要求档案管理体系中建立健全的数据模型和操作系统,不断优化并且更新。以保障数据的处理、收集工作能够有效运行。从而满足档案需求者的需求。
    (二)“资源整合”得到实现
    在信息技术的广泛运用下,大数据时代已经走入档案管理工作的资源整合阶段。面对资源信息零散、无序的状态,档案管理工作无法实现互通,大数据的介入增大了档案管理工作的工作量。那么如何使档案带来的信息串联起来实现资源共享,成为了大数据时代背景下档案管理工作要解决的首要问题。庆幸的是,当今科学技术已经运用云计算初步解决了这一问题。资源整合的实现标志着档案管理工作的新阶段。档案所带给我们的信息将会越来越具体化并且最大化的实现资源共享。避免了资源浪费,节约了劳动力和劳动成本。
    (三)“多方合作”得到实现
    大数据促进了档案管理事业的进步不仅仅体现在方便、共享方面,同时让档案管理在更多方面得到运用。大数据的时代背景下,任何公司、机构都无法摆脱大数据的操控。对档案管理工作来讲这无疑是一个很好的机会。档案管理工作通过与其它部门的合作可以扩大自己的业务量,有效的促进了档案管理事业的进步与发展。大数据时代背景之下,大数据为档案管理工作带来极大挑战的同时也为档案管理部门带来便利和发展机会。
    三、档案管理工作前景分析
    档案管理工作的进步应运而生,它符合大数据之下的时代背景。随着科学的进步,档案管理方式方法不断发生着变化,它的每一步都极大的迎合了大数据时代。档案管理工作为大众提供完整的数据信息,全方位的服务信息。但是档案管理工作仍然有不足之处。例如,没有将大数据所带来的影响挖掘到极限,档案管理工作人员仍存在一定的工作误区,科学技术掌握不足等。
    总体而言,在大数据的时代背景下,档案管理工作将一路高歌猛进,全方位的服务大众。档案管理工作将成为大数据时代背景之下不朽的杰作。档案管理工作将促进社会的进步,科学技术的发展创新。在信息泛滥的大数据时代,档案管理工作极大的方便了我们的生活。提高了我们的生活质量。档案管理工作将持续有效的运行下去。
    参考文献:
    [1]周婷.大数据时代下档案发展的几点思考[J].新闻研究导刊,2014,05:44
    [2]肖敏.大数据环境下档案利用服务体系建设研究[D].湘潭大学,2015
    [3]陈萍.大数据影响下档案学发展趋势的思考[A].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛――企业精细化管理与决策研究学术研讨会”论文集(上、下)[C].中国武汉决策信息研究开发中心、决策与信息杂志社、北京大学经济管理学院,2015:1
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