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基于云计算的ERP财务模块实施策略研究

发布时间:2018-05-09 11:13:00 文章来源:未来智库    
    【关键词】ERP 财务模块 项目实施 云计算
    一、我国企业ERP财务模块的发展现状
    上世纪80年代末,MRPⅡ软件第一次被引进我国。90年代,ERP财务管理软件在我国企业集团中得到了广泛应用。ERP发展共历经了五个阶段:九十年代初期的简单核算型财务软件;中期的管理型财务软件;末期财务与进销存管理业务一体化软件;2005年之前的集中式财务管理软件;2005年后至今的财税一体化软件。在数字化和网络化并驾齐驱的时代,越来越多的企业集团意识到信息技术对提高企业经营效益的重要作用。对于集团企业而言,集团企业信息化的核心子系统是财务管理系统,集团财务管理的实施是否到位,对实现集团战略有着极为重要的意义。而ERP是企业集团信息化的首选目标,其ERP财务模块是其重要组成部分,也是各个企业系统的重要代表。大型企业集团纷纷引进诸如SAP ERP、Oracle ERP、用友NC、金蝶EAS等国内外先进的ERP财务管理软件来降低企业经营成本,提高企业竞争力。虽然,我国企业集团引入ERP软件较早,但软件实施的成功率很低。
    二、ERP财务模块在实施中存在的问题
    (一)财务模块之间缺乏统一性。对于ERP财务软件而言,每个企业都要开发适合自己特点的财务软件。没有任何一家ERP财务软件供应商敢保证其产品可以适用于任何一个行业、任何一家公司和任何一个地区。此外,根据企业集团的业务需求,ERP财务软件采用的研发技术也是需要考虑的,软件是否支持分布式架构、移动应用、电子商务、电子数据安全存储和交换等也是需要考量的一个重要方面。
    (二)系统数据缺乏有效性。ERP在企业实施中强调了数据和管理的重要性,准确和有效的数据比任何形式化的管理更为重要。但是,在我国企业在实施ERP财务软件时,很难实现数据的准确性和有效性的统一。
    (三)财务系统管理人员意识薄弱。我国企业集团一直面临的最大问题是管理人员意识薄弱、缺乏战略观念和系统化意识。标准化的业务流程是实施ERP财务的基础和前提,它能有效的梳理财务工作的过程,提高企业财务工作的效率。如果没有标准,企业便无法合理理顺业务流程,也无法实现资源的优化配置。
    三、ERP财务模块在实施中的对策
    (一)建立和健全企业财务管理制度。企业集团要解决ERP财务实施中沟通的问题,除了项目实施双方注重管理和沟通技巧之外,还应该要有相应的制度约束。此外,要定期开展ERP财务实施全过程培训,实施全过程培训要注重员工能力和层次的提高。
    (二)提高财务人员业务水平和道德素质。在管理上和方法上提高财务人员工作效率,同时也要贯彻执行财务人员的录用淘汰制,鼓励财务人员参加在岗在职教育和专业资格考试,同时通过各种形式激发财务人员斗志,促进财务人员不断提升自身业务和素质。
    (三)建立和健全财务系统评估机制。实施是否成功、标准是否达标,需要实施效果评估机制来验收和评审。项目实施双方任何一方界定实施成功了都很难服众,唯有以有第三方机构参与建立的财务系统实施评价机制为准方可客观证明财务系统是成功的。
    四、云计算下ERP财务模块的实施
    (一) 云计算下ERP财务模块的发展趋势。企业集团采用云计算,就是将硬件和软件当作资源并以服务的方式提供;用户通过互联网按需使用这些服务。云计算具有计算资源汇聚成池、提供按需自助服务、计算能力快速且富有弹性、网络访问广泛、服务可度量等特点。云计算是企业集团信息化建设的最佳平台,可以使企业集团快速地实现市场全球化、技术先进化、财务业务一体化、数据移动化,有助于企业集团信息化建设从产品项目阶段逐渐过渡到服务阶段。2012年,国家云战略“中国云”规划推出,明确提出企业集团应该作为云计算的应用实施主体,在政府引导、市场拉动的作用下,企业集团要积极依靠引进的云计算不断在技术上寻求突破,在模式上力求创新。鉴于ERP财务模块在企业集团的重要性,结合当今大数据、云计算技术,集团信息化发展的趋势将是财务业务共享模式。因此基于云计算环境下的企业集团管理信息系统将成为下一代企业集团信息化在新时代下的发展趋势,而云计算环境下的企业集团财务管理是企业集团信息化必不可少的内容。
    (二)云计算下企业集团ERP财务模块的实施。现在不少大型企业已经开始部署了云服务器,ERP财务模块也安装在了企业云之上,虽其巨额投入非中小型企业所能及,但业内人士相信,云计算搭建的企业云的预期价值远远超过了其投入成本。与普通的ERP财务软件实施要求不同的是,云计算的财务系统实施更加侧重于企业业务流程的梳理和硬件设施的部署。由于企业集团对员工的学历和素质在逐渐提高,项目设计中的业务调研或者实施培训不会成为阻碍企业财务信息化系统的成功上线和应用,他们必将成为云计算项目实施的辅助任务。
    综上所述,企业集团在实施ERP财务模块时,要正视ERP实施中的问题,积极采取相应的对策。在云计算日益成熟和发展的当下,企业集团不仅要学会与时俱进,积极引进新技术,不断提高集团财务信息化水平,重构高素质人才和技术,实现企业流程优化和业务重组,让企业的ERP财务模块系统在企业云中发挥效用、在实际业务中产生价值。
    参考文献:
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