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云计算环境下中小企业会计信息化建设研究

发布时间:2017-12-08 10:52:00 文章来源:未来智库    
    引言
       中小企业在当下的发展中对科技水平及领先技术的依托程度相对较小。在会计核算方面,中小企业目前还难以摆脱人力劳动和重复记录为驱动力的工作方式。而利用云计算环境开展信息化建设则是针对于会计工作的全新方法,有助于提升工作效率,降低工作量。国外对这一领域的研究已经趋于成熟,而国内在实践方面和理论指导还存在着脱节现象。
       一、云计算的概念及特点
       (一)云计算的概念
       云计算是利用高速互联网的传输能力将数据的处理过程从个人计算机或服务器移到互联网上的服务器集群中,在技术上通过虚拟化技术架构起来的数据服务中心,实现对存储、计算、内存、网络等资源化,按用户需求动态地分配。用户不再是在物理硬件资源上享受服务,而是在虚拟资源层上构建自己的应用。
       (二)云计算的服务形式
       1.云物联
       物联网是依靠互联网平台建立的物物相连,是互联网技术从虚拟平台向实体领域的延伸和扩展。云技术提供了物联网连网的信息平台,是传统网络业务的更新与延续。云物联网涉及到实体货物的信息交互,用户在此平台上不仅能获得信息,同时也能开展实体业务。
       2.云储存
       云安全系统工作的核心功能是分布式文件系统查找功能,能够整合不同存儲设备及终端设备的数据及上传文件,从而建立起一个应用涵盖范围广泛,信息分享便捷,文件比对快速的安全系统。能够迅速的对外部文件进行比对和分析,从而使在这一平台上出现的数据、及上传的文件都能够及时汇总,为云计算的开展提供准确的数据。
       3.云安全
       云安全通过提升客户覆盖面积而提升样品采集量,基于庞大的用户群体在线操作覆盖互联网的每一个角落。一旦有一个用户截获恶意木马病毒,那么就可以在最短时间内将木马病毒的信息推送至客户服务终端进行处理,继而通过Server端向用户发送解决方案,避免整个系统用户全部陷入安全危机当中。
       (三)云计算的特点
       1.高融合性
       云计算是在融合了多项技术的基础上发展起来的,它将计算机的软件和硬件资源统一为资源池,以实现数据与应用的统一调配。在融合后的云计算平台上,有越来越多的用户完成了信息的共享,而整个平台用户基数越大,可供比较的数据就会越多,具备的软件及硬件资源也就会更加丰富。
       2.灵活性
       用户可以根据自己的实际需求,随时随地请求和购买服务资源,以扩展自己的应用和处理能力。用户只需要使用各种客户端软件,通过网络调用云计算资源,就可以在移动终端上享受平台带来的云计算服务,所受限制较少,具有较强的实时性即移动性,所受时间限制和空间限制较少。值得注意的是,云计算平台用户所享受的权益并不是完全相同的,也存在一定的付费享受服务现象,与此同时,云计算平台的命脉是信息的获取,因此对一些数据上传质量和准确率较高的用户而言,享受到的服务也会更加丰厚。
       3.高监控能力
       服务资源的使用可以被监控、报告给用户和服务提供商,并可根据具体使用类型(如带宽、活动用户数、存储等)收取费用,其监控的范围及数据类型极为广泛,并且具备实时传输数据的能力,能够利用自动检测节点短时间内实现信息反馈。
       二、中小企业信息化现状及存在问题
       (一)企业信息化建设缺乏明确规划
       中小企业经营规模较小,资金链条较短,企业的人数也相对较小,因此各个部门的权利存在一定的交叉,而企业建设也缺乏长期的规划目标,在现有条件下,企业没有条件为信息建设工作进行长远规划。很多企业在信息化建设的过程中缺乏明确的方向,在项目布局上比较盲目和保守,云计算需要的数据量较大,基础性设施建设及软件开发所需要的资金量较大,因此企业资金链条一旦出现状况,企业高层管理人员和财务工作人员将终止对信息系统基础设施建设的投入,导致通信部门及财务会计部门的工作各自为政,缺乏联系和沟通。云计算环境下开展信息化会计工作既需要长期战略规划,也需要阶段性的目标建设,在缺乏企业资金支持的情况下,难以完成最初的设施普及与基础设备建设。
       (二)企业重视程度不足
       随着电子商务发展,企业上网需求的不断增加,因此,对互联网接入带宽要求越来越高,但由于受现阶段电信基础设施制约,使企业信息化建设速度和实施效果都受到影响。企业在日益加大的市场竞争压力面前,难以保障信息化的建设速度和实施效果的根本原因一方面是缺乏明确规划,另一方面是企业重视程度不足,导致资金筹措力度不足,业务开展落实不够到位。在进行信息化建设的过程中企业重视程度不足还体现在对人才建设和人力资源管理方面的疲软,中小企业缺乏相应的技术人员从事信息平台的建设及网站的维护,会计从业人员也缺乏相应的云计算经验,在大数据背景下进行数据分析及核算的能力较低,这导致以互联网为技术平台的会计核算工作难以高效展开。
       (三)信息评估体系不健全
       云计算环境的实质是一种融合,是技术手段、信息传播平台、软件建设、会计核算这四者之间的深层次融合,在建立起融合后将极大的提升信息化操作水平,在进项记录、报表制作、账目统计等项目上具有较高的效率,并且由于云环境下的信息技术可以实现信息共享,会计信息的监督和审计也更为便捷。但是对于一些中小企业而言,云环境下建立信息评估体系和会计工作评估体系却是一项工作量较大的项目,由于信息化项目往往投入大,建设周期长,信息化的投入产出或投资回报率往往难以计算,信息化对企业销售额、成本、利润贡献有多大也难以量化。因此中小企业难以在较短的时间内投入大量人力物力建立起较为完善的信息评估体系,其信息化建设仍然处于初级阶段,有待于进一步完善和发展。
       三、云计算环境下构建中小企业会计信息化策略分析
       (一)构建信息系统
       中小企业进行信息化建设的先决步骤是建立起信息系统的基础构建,在实施过程中可以按照宏观、中观、微观三个方面进行构建。在宏观层面上,信息系统应该包含企业运营的各个环节,包括原材料供给、生产物流供应、供应链管理、产品生产、市场营销、售后服务等多个环节;在中观层面上,中小企业的信息系统应该涵盖企业日常工作中的环节,包括办公自动化、财务管理、人力资源管理、生产计划管理、客户管理、销售管理等;在微观层面上,会计信息系统的建设则涉及到信息系统构建的具体内容,需要将企业的信息管理与会计工作日常工作中进行结合。值得注意的是,构建信息系统的主要目的并不是为云计算环境下的会计建设服务,而会计工作数据的获得及信息的分享则需要依托于信息系统而展开,构建信息系统。
       (二)构建电子商务平台
       在现代企业经营中,商品的概念出现了变化。不再仅仅局限于实体商品,直接由人力提供的服务项目也成为商品,并且由于人力服务成本相对容易核算,剩余价值较高,因此以服务为商品的企业利润率更高,科技进步带来的驱动力也更强。因此云计算应用已经用于开展IaaS,PaaS和SaaS服务。企业可通过基础架构即服务(IaaS)实现计量付费方式租用云端的多台服务器,进行数据存储。使用基础构架即服务的过程中,数据存储的平均成本得到降低,并且付费周期具有弹性,在使用周期和付费数量上可以进行及时调整。企业可通过平台即服务(PaaS)构建产品设计平台或软件开发平台,并在此平台的基础上,实现产品设计和应用软件开发.然后,通过其服务器和互联网传递给其他客户。在平台即服务使用过程中,云计算环境应该注重对供应商及使用用户进行监管,同时制定具有共同约束力的服务准则,利用强制性约束用户及软件供应商。在软件即服务(SaaS)中,企业可根据自身需求向厂商订购应用软件服务,以实现软件的外包服务。软件的外包服务在定价方面需要考虑到成本问题及使用者的接受程度,在响应速度、准确度、数据收集、容错性方面的性能要结合用户的个人需要而开展,但是无论如何,用户在技术平台上的个人信息及操作安全一定要得到保障,这是开展电子商务平台的基本保障。
       (三)信息化模式下项目解决步骤
       原有的信息化模式下项目解决步骤是线性步骤,各个环节之间缺乏必要的联系,并且流动性差,各个环节之间缺乏必要的反馈和互动。现有的企业信息化模式下的专有用户的消费习惯及消费喜好,因此会计工作从线型工作变为环形工作,对企业内部的信息项目和企业外部通用项目采用不同的解决方案,其连接点和兼容性需要财务工作人员和会计的统筹兼顾.在企业内部项目上,会计工作的核心节点是针对于专有用户开展的专项业务的统计和数据分析,通过云计算平台能够利用较低的成本得到来源更加广泛的数据,同时实现数据的贮存与交换管理,为会计工作的开展奠定踏实的基础。而在通用项目方面,云计算会计工作应当构建云计算用户、云计算开发商、云计算平台供应商三位一体的联合解决模式,优先选择主导步骤。
       四、云计算环境下实现中小企业会计信息化的策略
       (一)加快电子商务建设
       云计算环境下会计信息化建设不仅是一项工作内容,更是企业的优势所在。中小企业不仅需要将会计信息化建设作为工具,利用云计算技术建立起会计技术基础和服务模式,充分利用分布在全球各个角落的云,构筑起一个庞大的供应链云系统,从而实现以供应链管理为核心的全程电子商务模式。与此同时,云计算能够在电子商务开展过程中将数据资源按需求配置,将数据资源价值进行最大化配适,建立起全新的会计工作环境。与此同时,中小企业应该有意识的向PaaS与SaaS与电子商务业务结合,将会计工作中的核算进项统计与产品设计、软件研发、信息交互这些项目相结合,提升进项统计的精准度,同时降低其成本开销。
       (二)建立会计信息化建设的法律体系
       在云计算环境下进行的会计工作能够实现会计信息共享与基础数据存根,因此会计工作中做假账的现象可以得到有效解决。除了会计失真现象,云计算环境下的会计工作仍然存在很多的不规范操作和安全漏洞,为企业的经营管理埋下了隐患。例如在安全防护方面,即時性的实现使得网络黑客有机会利用外网接入网络进行数据的拷贝,而网络系统存在的安全漏洞也可能导致不法分子的侵入,因此云计算的网络面临着传统互联网络一样的安全危机。解决会计信息平台的安全危机除了要加强防范能力和平台的安全度,还应该加大惩处力度,提升违法的成本,因此国家应该参与市场环境调查,制定出可行性较高的法律条文,与此同时,还应该鼓励IT厂商和云计算服务提供商支持中小企业信息化建设,为中小企业提供信息化技术解决方案,提供商务信息和管理咨询等专业服务。
       (三)做好新旧系统的衔接工作
       云计算会计系统和原有的会计系统之间存在一定的差异,特别是同传统的纸质账务工作体系之间差异较大。在进行新旧系统衔接之时,企业应该注重过渡,可以先从纸质会计核算过渡到计算机会计核算,再进一步过渡到云计算会计核算,与此同时需要加快对员工的培训,以提升其操作能力及运用能力。值得注意的是,中小企业受困于人才限制以及资金限制,在人才培训方面可以选择多家企业联合开展的方式,在保证效率的同时又能够节约成本。
       结束语:云计算环境下开展信息化建设是中小企业开展新型会计工作的重要组成部分,有助于提升会计工作的质量及效率,在形成一定的规模,具备一定的经验之后,云计算技术平台上的会计工作有助于提升企业的核心竞争力,会计工作也能够成为一项全新的服务项目进行开展,这对中小企业的长期发展大有裨益。
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