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办公自动化中的计算机技术应用

发布时间:2018-08-10 19:07:07 文章来源:灵武教育信息网    

黄思萌

摘 要:办公自动化是一种综合性较强的办公模式,应用计算机电子技术完成文字处理,数据表格制作以及图文演示等工作,笔者依据实际工作经验及相关文献资料的记载,针对办公自动化领域中计算机技术的实际应用情况进行分析,并提出应用途径。

关键词:办公自动化;计算机技术;应用;现阶段;分析

中图分类号:TP317.1 文献标志码:A 文章编号:2095-2945(2017)30-0151-02

1 概述

以往几年,互联网发展和应用的速度大幅度提升,也让计算机技术更新换代速度大幅度提升,因此速率较快以及智能化水平高的信息技术逐渐在更为广阔的领域中得到应用,计算机电子信息技术完美的将以往的使用功能继承下来,除去可以对统计工作精准性做出保证之外,也可以在各项办公活动进行的过程中提供一定的辅助性作用。办公自动化本身作为一种崭新的办公模式,逐渐得到了我国社会各个行业中办公人士的重视。

2 办公自动化实际情况分析

办公自动化的含义及特征分析。办公自动化指代的是办公室内部各项事务性工作的自动化和信息处理自动化系统,是计算机技术发展过程中一个衍生物品,办公自动化通过办公人员使用计算机硬件、软件以及网络通信设备来将信息数据接收、传输以及加工储存工作妥善完成,将公文档案管理系统以及部门办公系统放置在统一的网络当中。

目前我国社会各个行业当中电子商务以及办公自动化发展得到初步效果,逐步形成具备人与系统无缝集成化的开放性系统,日常事务处理智能化模式,逐步应用多媒体技术,在实际应用的过程中可以呈现出来较为明显的电子数据自动化传输交换目标,在计算机不断更新换代的过程中,其会对现代社会以及经济生活造成一定积极性影响。

办公自动化领域中计算机技术得到的应用。在办公自动化发展过程中,计算机技术一般会在办公自动化文字及数据信息处理领域中应用,比方说在WPS等计算机编辑排版工具当中应用,会让编辑处理、版式设计以及影像处理等办公活动的效率显著提升;办公自动化领域中数据处理技术得到应用之后,比方说Excel数据表格处理技术的应用,可以让办公人员在计算机上将表格设计和处理工作完成,逐步让表格处理领域中各个环节的工作向着自动化的方向转变;办公自动化领域中多媒体技术的应用,比方说图像处理专用系统、语音传真以及综合性业务数字网站等办公活动现代化水平大幅度提升;网络技术在办公自动化领域中的应用,视频会议模式实际应用的过程中,可以通过多媒体及技术的应用实现面对面交谈目标,也可以通过计算机将汇总、打印以及决策等工作完成,可以让一个人同时参与到各项事物处理领域中,将差旅费用和时间节省下来,最终让办公效率大幅度提升。

3 计算机技术在办公自动化领域中的应用途径

计算机逐步在我国社会各个行业中应用,会对企业各个岗位上工作人员提出更高的要求,因此各个岗位上工作人员的计算机水平应当不断提升,在实际工作的过程中将社会实际需求作为出发点,并将理论和实践放置在较为重要的地位上,以便于可以让办公人员的工作质量以及效率提升到一定水平上。

办公自动化以及计算机技术应用水平逐步提升,因为很多企事业单位的领导者以及决策人员难以对计算机应用软件的限制性及资金消耗形成充分的认识,除此之外我国已经投入使用的计算机应用型软件当中会产生一定的经济效益滞后性,因此目前我国办公自动化领域中计算机软件应用投入不是十分充足,计算机软硬件设施投资、人员培训投资都没有办法让实际需求得到满足,因此需要领导者从宏观层面上提升自动化及计算机应用水平,由上而下地将办公自动化架构建设出来。

逐步依据本单位实际情况构建出来适应性较强的办公自动化管理机制,管理人员应用计算机技术和软件的过程中,需要具备一定的客观适用性条件,国外商品软件虽然在管理理论知识支持以及开发团队构成结构上具备一定优势,但是相对费用也比较高,除此之外在应用环境等因素的影响下,大多数优秀软件都难以将各项性能充分发挥出来,所以在各种类型计算机软件和系统应用之前,应当充分的考虑到国内计算机技术实际应用环境以及行业实际需求,在对各个领域中的优劣势进行分析的情况下,找寻出来适应性比较强的办公自动化管理机制,从企事业单位内部管理层当中进行优化调整。

构建出来优秀的计算机技术应用外部环境,在办公自动化发展进程向前推进的过程中,应当逐步提升和高校等教育机构之间的合作水平,针对各个岗位上办公人员以及计算机技术人员开展的短期性技能培训工作,难以让社会发展过程中提出的客观要求得到满足,在和高校等专业教育结构签订长期合作培训合同之后,就可以将行业及企业岗位需求作为依据设置培训课程,构建出来优秀的计算机技术外部应用环境,以便于可以将办公人员质量以及自动化办公系统应用水平提升到一定水平上。

逐步提升计算机软件应用技术人员的专业素养水平,现阶段计算机技术人员的专业素质水平呈现出一种参差不齐的态势,并且也难以对软件实际应用的过程中需要使用到的计算机及外语形成充分的认识,甚至在某些情况下不会对计算机软件应用基础方法及理论形成一定的认识,因此会在计算机办公自动化推广的过程中起到一定阻礙性作用,计算机专业技术人员实际工作的过程中应当对适用性较强的技术措施形成一定认识,保证企事业单位机房、办公室等物理环境的安全性及稳定性,在实际工作的过程中配置性能较强的防火墙,及时的对系统软件漏洞进行修复,并依据计算机软件外部运行环境构建出来适应性较强的网络杀毒系统,以便于可以对网络的效率、实用性及安全性做出保证,从专业技术的角度上来为办公自动化的推广提供技术支持。

倡导办公人员逐步提升计算机应用知识自主学习能力,办公人员不单单应当了解到怎样正确的应用电脑,也应当让计算机应用知识掌握度提升,比方说可以对日常电脑操作系统形成一定认识,可以将日常性软件安装、启动以及基础操作完成;逐步对文字处理、表格制作以及图形处理形成一定认识;监测并预防计算机病毒;将软件常见故障有效的排除掉;日常硬件资源管理工作在办公自动化系统应用的过程中占据较为重要的地位,办公人员应当定期清理机箱当中的粉尘、外接口以及主板。办公自动化管理系统实际应用的过程中取得一定效果之后,应当为办公人员培养技术意识并提升技术素质水平,才可以让办公自动化管理模式在我国社会各个行业当中得到更加广泛的应用。endprint

4 计算机在办公自动化领域中的实际应用情况

构建计算信息技术发布平台。企业单位在构建网络平台的基础上发布信息并开展交流工作。目前大多数企业都应用这种网络模式来开展各项操作,甚至在某些情况下已经成为了企业文化的重要内容,比方说会议公告以及企业论坛等内容,企业员工可以在这些平台当中开展技术交流以及事务公告等操作,也可以对信息传播的广泛性做出保证,可以让职工对单位的时事动态形成更加深入的了解。供应单位职工的电话号码查询服务,提升职工和单位以及外界之间沟通的密度;供应国内外相应法律法规查询服务。公共信息服务在实际应用的过程中不单单可以在本单位内部共享信息资源,也可以让我国社会各个领域中的相关人士共享政府、企事业中的公开信息,信息发布平台实际运行的过程中可以让公司职员在上面发布公开信息,也可以让管理人员更好的开展信息管理工作。各级领导以及工作人员可以在统一化的图形环境当中,较为顺利的得到各种类型和工作有关的资料以及信息,即便是在家中以及出差的情况下也可以通过电话网以及DDN专线去连接公司内部计算机,将有关的办公活动妥善完成,以此为基础对各项工作的持续性做出保证。

针对整个工作流程开展跟踪和监控工作,让多种岗位以及多个部门之间的协同工作问题得到解决,逐步提升工作效率,让内部的资源得到应用,并将工作的灵活性和适应性提升到一定水平上。不管什么单位都有数量众多的流程化工作,比方说公文处理以及审批等工作,都使用流程化工作,如果可以让计算机技术得到充分应用,就可以将工作流程自动化水平提升到一定水平上,让内外部各项流程得到妥善处理。

5 结束语

总而言之,计算技术在办公自动化领域的基础上,可以让办公人员从以往琐碎的办公事务当中解脱,将工作效率大幅度提升,也可以为企业带来更高的经济效益,最终让办公质量优化调整这个目标得以实现,有关工作人员在实际工作的过程中应当对现代办公自动化知识形成较为深入的认识,并对计算机应用技术形成一定认识,以便于可以让社会发展客观需求得到满足,在不久的将来,办公自动化领域中计算技术的发展和应用,可以为人们带来更大的便捷性,办公自动化领域中的计算机技术也会变得更加完善。

参考文献:

[1]王雁.办公自动化中的计算机技术应用[J].电子技术与软件工程,2016(21):155.

[2]宋新乐,宋文文.基于办公自动化中的计算机技术应用的探析[J].电子测试,2016(10):64-65.

[3]罗胜.办公自动化中的计算机技术应用[J].网络安全技术与应用,2014(06):65+67.

[4]卞丽情.计算机技术在办公自动化中的应用方法探讨[J].科技創新与应用,2015(23):112.endprint

科技创新与应用 2017年30期

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