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物联网时代企业固定资产管理发展趋势研讨

发布时间:2019-01-05 01:06:07 文章来源:未来智讯    
    物联网时代企业固定资产管理发展趋势研讨作者: 陈莉   【摘要】在现代经济社会中,固定资产管理是企业开展经营活动的重要内容。加强固定资产管理,对于提高企业资产的使用效率,增强企业的市场竞争力具有重要的意义。在物联网时代,必须将固定资产纳入到企业信息化的过程中,进一步强化对企业固定资产的管理,通过运用现代信息化技能提高固定资产的使用效益。
  【关键词】物联网 固定资产 企业信息化
  在现代市场经济条件下,固定资产是企业开展财务管理的重要内容,是企业赖以生存和发展的可靠基础,是企业获取经济效益的重要源泉,企业的固定资产结构以及管理水平等与企业的运营状况之间存在着亲密联系。加强企业固定资产管理能够有效提升企业资产的使用效率,提高企业加入与产出的效率。因此,在物联网时代,必须进一步重视和加强企业固定资产的管理,切实解决当前企业资产管理中存在的问题,探索企业固定资产管理的有效措施。
  一、当前企业固定资产管理中存在的问题
  固定资产作为企业所属资产的重要组成局部,在企业总资产中占有较大比率,对固定资产的处理状况会对企业的生产经营活动产生出直接的影响。应该看到,虽然近年来我国企业重视内部固定资产管理事务,并且已经采取一定的措施对企业内部固定资产管理进行调整。然而,由于很多企业在经营方式、管理模式以及技能水平等方面还面临着很多局限性,这就导致我国众多企业在固定资产管理中存在着诸多不足。主要表现为:
  (一)管理意识对照落后
  在我国当前企业的经营管理过程中,一些企业的管理者依然沿用传统的概念和思想方式开展事务。在这种情况下,他们没有充分认识到企业固定资产管理的重要性,管理意识对照落后,没有全面明白企业固定资产投资及其增值的意义。在很多企业中,所开展的固定资产管理主要是是企业固定资产的购置、出售以及报废等相关财会报表的管理,许多企业并不注重对相关固定资产日常使用过程的管理、维护以及保养等。在很多时候,企业把固定资产管理看作是财务部门或者技能维修部门等的事务范围,这在很大程度上忽视了企业其他各部门固定资产管理职能及作用的发挥。
  (二)管理方法存在明显缺陷
  在现实生活中,由于企业的固定资产数量多、种类杂、存放位置对照分散,因此,要想使这些固定资产发挥积极效果,企业必须加强固定资产的科学管理。然而,在实际管理的过程中,企业固定资产管理中还面临着很多困难。一方面,财务管理的信息化水平不高,普遍还是使用手工记账的方式,由于固定资产管理涉及到很多复杂的会计凭证以及账目,所以企业在管理过程中耗费加入大量人力物力;另一方面,由于企业固定资产的复杂性,因此在管理过程中经常会出现账实不符的情况,造成企业资产的流失和资源的浪费;另外,由于管理方法不能适应社会发展要求,企业对固定资产的管理、使用及处置过程缺乏有效监督,不但会降低企业固定资产的使用效益,增加企业的生产与经营成本,而且会造成企业固定资产的流失以及贪污腐败等情况。
  (三)企业部门之间事务衔接不够
  在企业固定资产管理过程中,由于需要不同部门相互配合。然而,在实际事务中,由于不同部门之间的配合不够,使企业固定资产管理出现多真空地带。主要表现为:一方面,企业各职能部门之间的职责划分不够清晰,人员配置不够合理,加上企业财务、资产管理以及资产使用等部门之间的资产管理流程不够明确,致使固定资产管理中出现问题之后彼此推诿,比如,在企业购置固定资产,财会部门支付相关费用之后却未在资产管理部门履行登记手续等现象;另一方面,企业固定资产相关部门之间沟通与协调不够,由于企业的固定资产管理牵涉到企业财务部门、审计部门、管理部门以及使用部门等,这些部门之间在很多时候只负责部门内的相关权责,在事务过程中全局意识,这就极易造成企业固定资产管理的漏洞。
  二、物联网及其对企业固定资产管理的影响
  物联网主要指的是把各种信息传感设备,包括射频识别、红外感应、全球定位以及激光扫描等装置或设备与互联网联合起来,方便对相关物品进行识别与管理。由于运用了射频自动识别(RFID)技能,通过网络能够实现物品的自动识别,并且能够实现信息的互联、互通、共享,加强对物品的识别以及“透明”管理。在企业固定资产管理的过程中,引进并且充分发挥物联网的优势,必将推动企业固定资产管理事务快速健康发展。
  (一)真正实现对企业资产的“全生命周期管理”
  在物联网时代,由于使用RFID技能,企业固定资产管理能够充分发挥无线射频自动识别以及 GPRS 通讯网络无线远程传输的功能与优势,实现对企业固定资产全生命周期的动态实时监控,对企业固定资产的购置、调拨、维修、闲置以及报废等环节进行跟踪与管理,而且在这一过程具有智能化、信息化的特点,无需人工的干预或抑制。这种对固定资产所进行的“全生命周期”的管理方式,为企业制定发展战略规划、进行投资决策、优化资源调配等提供了全面科学的参考数据,在增大企业投资的边际效益,提高企业的资产使用效率,削减资源浪费等方面发挥出积极的作用。
  (二)有助于加强对企业固定资产相关 “人、地、时、物”等要素的同步管理
  运用物联网技能,企业固定资产管理系统能够把与固定资产管理的相关信息正确记录下来,不但对相关资料及数据能够随时查询,而且通过引入告警功能,实现对企业固定资产日常管理事务的有效监管。在企业固定资产管理中引入物联网技能,不但能够减轻管理人员日常维护及管理的劳动量,节约了资产盘点以及调拨的人力物力成本,而且有效规避各种风险,削减或者避免企业资产流失,显著提高企业的经济效益。
  三、物联网时代企业固定资产管理的主要发展趋势
  (一)管理流程智能化
  将物联网技能与企业固定资产管理联合起来,借助RFID 标签与传感设备获取企业资产的详细信息,并且自动生成入帐单,使固定资产管理流程更加智能化。一般来说,仪器设备在出厂时都会携带记录仪器基本信息的 RFID 标签。在仪器设备验收完成之后,企业固定资产管理人员只需要发送采集仪器设备信息的请求,射频识别装置在接收到数据采集请求之后就起初感知其位置等相关信息。在信息采集完成后通过无线传输生成能够被管理人员识别的信息。物联网这种新技能的使用,使得企业固定资产管理事务更加智能化。不但解放了人力,削减了管理人员的事务量,而且增强了固定资产数据的可靠性、正确性与科学性,从源头上防止了帐物不符等情况。   (二)资产信息数字化
  在企业固定资产管理过程中,运用物联网技能,在资产中嵌入RFID电子标签,将其与资产管理系统联结起来,能够在虚拟的数据库软件平台上对分散的资产实体进行集中管理,这改变了传统的固定资产管理模式,使资产信息数字化,提高了企业固定资产的管理效益。在管理过程中,将存有物品信息的RFID 电子标签,包括固定资产的原值、使用年限等,与企业固定资产联合起来。在这些电子标签激活之后,这些电子信息就通过无线感应装置与企业固定资产管理系统进行信息的交换,以实现对固定资产信息的实时监控与全面掌握。在企业固定资产管理系统中,通过智能查找系统,管理人员会对指标资产的使用情况及存放位置等信息一目了然,使企业固定资产管理走向数字化。
  (三)资产维护科学化
  企业固定资产管理对企业的机器设备的使用年限有着紧密联系。在物联网时代,企业固定资产维护事务将会更加科学化。在运行过程中,仪器设备能够自动检测并且感知自身状况。如果机器设备出现异常状况亟须处理,就会发送故障信息,提醒管理人员对企业资产进行准时维护。而在仪器设备维修完成之后,管理系统会对仪器设备的维修等信息进行积极更新,从而确保帐物信息的一致性。当设备位置发生变动后,管理系统会准时显示出原位置与现位置等信息,这样不但能够保证企业仪器设备的丢失或遗漏。在物联网技能的支持下,企业固定资产的清查事务将会更加大略便捷,管理人员只要点击“资产清查”按钮,就能够将企业仪器设备的编号等信息汇聚起来,与原有记录信息进行比对,就能够全面掌握企业的资产情况,完成资产清查事务。
  四、结语
  将物联网技能运用于企业固定资产管理事务中,能够有效地解决当前企业固定资产管理中存在的问题,通过先进的信息化技能加强对企业固定资产的管理。
  参考文献
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  [4]吴新生,等. 基于物联网技能的高校资产管理系统设计[J].物联网技能,2012(02).
  作者简介:陈莉(1974-),女,四川自贡人,东方电气集团东方锅炉股份有限公司财务部,本科,研讨方向:固定资产管理。
  (编辑:陈岑)
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