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应用物联网技能,加强高校固定资产管理

发布时间:2018-12-30 01:06:07 文章来源:未来智讯    
    应用物联网技能,加强高校固定资产管理作者: 刘丽 张祥 山君亮   摘要:物联网技能可以实现资产的自动化、智能化管理,为资产管理模式提供了新的技能手段。建立基于物联网技能的高校固定资产管理模式,对优化教育资源、实现国有资产保值、增值意义重大。本文在对高校自身固定资产管理方面存在的问题进行了分析,并对运用物联网技能的固定资产管理提出了相关建议。
  关键词:物联网技能;高校;固定资产
  一、高校固定资产管理引入物联网的意义
  加强高校固定资产管理意义重大,一方面有利于促进教育资源的优化配置。物联网顾名思义是万物互联的意思,从技能层面是是把所有物品通过射频识别和条码等信息传感设备与网络连接起来,通过计算机网络实现信息交换和共享,实现智能化识别和动态化管理。基于此,高校引入互联网,可以随时看到资产设备的存放地点、使用状态,可以有效提高资产的配置效益。另一方面有利于国有资产保值、增值。通过物联网的资产管理能够实现资产的全生命周期管理,实现资产的自动管理,从而避免反复采购和限制浪费,达到保值、增值的目的。
  二、高校固定资产管理现状与问题
  由于长期以来高校固定资产管理的改革相对滞后,在资产管理上逐步暴露出一些不足之处。
  (一)认识不到位教导思维不明确
  非常数量的高校领导片面地认为高校是教学单位,应以“教学为中心”,因此对其资产管理的重视程度不够。同时高校的上司主管部门也主要以学生成绩为教学质量的评估标准,导致“重教学、轻后勤”的思维普遍存在。
  (二)资产管理方式难以适应要求
  目前高校固定资产管理通过套用企事业单位固定资产使用方法而设计。然而一般教学用固定资产都由多人共同使用,这样很难按一般企事业单位的固定资产管理方式,长期固定使用部门或使用人进行管理。而且高校大多选取条形码管理,通过人工方式将设备信息输入计算机管理系统,条形码依靠二级部门管理人员手工粘贴。在固定资产清查时通常发生标签破损或脱落丢失,是设备信息难以核实,还有在人工粘贴中“张冠李戴”。导致出现账账不符,账实不符,家底不清的管理现状。
  (三)资产动态管理难以实现
  现代高校校区越来越大,设备存放地点范围也随之扩大,加之目前移动设备不时增加,笔记本电脑、照相机、便携式投影机等都有很强的流动性。在部门调整、教师调动时资产设备也发生流动。传统静态管理不能对资产设备动态监控,资产设备信息是滞后的。
  (四)购账脱节导致“账实不符”
  某些高校购置固定资产,是由各部门负责购置,然后由各部门直接分配使用,资产管理员并不能掌握高校购置资产情况的总体情况,造成购置、验收、登记入账等事务脱节,从而导致固定资产总账、明细账与实物不符、信息不全,这是高校固定资产账务管理中的普遍问题。
  (五)资产“多头管理”造成数据混乱
  由于各主管部门对固定资产数据信息要求的侧重点不同,且固定资产管理的要求与规定存在差异,固定资产选取不同的分类标准,致使高校固定资产管理员在对同一件资产进行管理时,需按照不同主管部门的要求进行资产数据信息处理。管理规定不统一造成了资产基础数据的出入与混乱。
  三、应用物联网技能提升固定资产管理水平
  固定资产的现代化管理中,选取物联网的观念,实现对高校固定资产有效、正确、智能的管理,达到资产信息和数据透明化、一致化,并简化大量资产数据统计和盘点的流程,从而提升固定资产管理水平。
  (一)创新思维引入物联网技能
  通过在高校固定资产管理事务中运用物联网的观念,并引入RFID技�g实现固定资产高效、可靠管理。正确、智能地对高校固定资产进行信息自动识别、采集、记录、上传以及对资产的维护信息进行快速的查询、统计,从而建立起完整、正确的资产管理数字化信息管理平台,为解决人工的传统管理方式提供了高效实用的高科技管理手段与方法。与此同时,有效加强和完善了高校固定资产的管理,防止国有资产的流失,促进资产的合理、有效使用,并提高高校固定资产管理的规范性,从而实现高校固定资产的科学化管理。
  (二)资产管理标签化实现智能跟踪
  对校园内的所有固定资产进行标签化管理,为每个固定资产分配RFID标签进行唯一标识,同时在校园内构建射频网络,用于对所有固定资产的跟踪监控。当这些附有RFID标签的固定资产发生领用、借用、挪用和运转情况时,通过射频网络上报信息。这样能够准时记录固定资产的相关信息,方便不同管理人员和用户明白所有资产的信息,解决高校固定资产“家底不清”的问题,在加强日常管理的同时削减资产盘点的事务量。资产跟踪管理示意图如图1所示。
  (三)统一审核验收与登记入账保障资产信息完整与“账实相符”
  采取由供应商提供或录入资产信息的方式,经资产管理员审核,确认资产信息提供完整后,再进行资产配送与验收事务,最终资产管理员为资产统一分配RFID标签,附签入库,解决资产信息不完整的现状。通过统一审核验收与登记入账的措施,保证固定资产的进入和流出均基于RFID标签的统一数据接口进行交换,将固定资产管理人员和财务人员从烦琐的对账统计事务中解脱出来,实现财务部门与固定资产管理部门实时核对账目,也解决了传统管理模式差错率高、信息闭塞、管理效能低等问题。并且能够在发生账实不符的情况时,正确定位出错的资产和环节,准时核实并修正,从而保证了账实一致。
  (四)简化操作流程信息智能提示
  通过对整个业务流程进行详细分析,找到关键业务点和核心业务线,配合使用固定和手持RFID读写设备,简化不必要的操作,达到信息的自动录入。同时,针对业务需要由系统提供各类数据的汇总和报表,为领导层的决策提供数据支持,削减人工统计汇总的事务量,有效避免人工统计时易出现的错误。
  (五)兼顾其他系统统一数据格式
  因管理体制的问题导致同一资产多处登记、多头管理,综合分析相关系统中资产数据的结构与定义,提供上传和下载功能,方便与现有系统的数据进行对接和交换,避免数据的反复录入和同一数据多份信息的错误状态。
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