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关于将表格化管理融入基建工作中的几点思考

发布时间:2018-11-09 01:05:19 文章来源:未来智讯    

[摘 要]表格化管理是以表格为载体,用表格化工作语言,固化职能、优化流程、提高工作效率,实现管理创新。结合公司的管理理念,通过在具体实践工作中的经验,如何将表格化管理融入到基建工作中是本文主要阐述的观点。

[关键词]基建、表格化、PDCA、工作分解、固化。

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)25-0252-01

一、概念

首先我们应了解什么是表格化管理,表格化管理是提高管理水平,尤其是管理效率,做到“事有所知,物有所管。人尽其职,物尽其用。”的较好方式。运用流程控制的工作方法,规范职能运作,理顺业务流程,消灭管理“盲区”和“死角”。以表格为载体,用表格化工作语言,固化职能、优化流程、提高工作效率,实现管理创新。

二、实行表格化管理原因

1、表格是管理的书面表现,也是管理的工具。即PDCA 循环:计划、执行、检查、改善。有效的管理,必须完整包含这几个步骤,而表格,就是PDCA 管理循环的最直观的表达。将纷繁复杂的工作分门别类,会让我们的思想条理清晰,避免无序造成的时间和费用的浪费。

2、各种表格及其中的内容,可以直接的告诉你,这些项目,都是你必须要做好的工作。通过表格可以使遗忘或是漏检现象发生的概率大大减小。

三、表格化管理的意义

表格化管理,是企业规范化管理的主要实施途径。把制度转化为表格,表格化是落实制度的重要途径。用表格化工作语言固化职能、优化流程、提高效率,实现管理的规范化。其具备简洁、明了、易操作的特点,易把制度化的东西转化为可实际操作的东西。让每一个新进职人员可以很快的熟悉并熟练掌握自己的本职工作内容是什么,简单来说就是,我每天该干什么工作,必须干什么工作,什么工作是必须完成的,什么工作该谁负责的。这就是将表格化管理融入基建工作中的初衷。

四、基建工作的表格化

结合PDCA的管理思想,运用项目管理的方法和工具,将一个单项工程分为若干个单位工程,再将一个單位工程分为若干个分部工程,最后再将一个分部工程分为若干个分项工程,这样就能使一个完整的、能独立发挥功能的单项工程中的每一个环节都受到监控和检查,确保单项工程的顺利完成。

以河南心连心化肥有限公司45.80项目压缩机厂房为例,压缩机厂房是一个完整的、能独立发挥功能的项目,即单项工程。其中包含土建工程、设备安装工程、电气安装工程、管道工程、仪表工程等多个单位工程。把土建工程通过项目管理的WBS(工作任务分解),可以分为厂房基础、主体工程、钢结构屋顶、设备基础、电气工程等多个分部工程。再将其中的厂房基础分为垫层、柱基础、地梁等多个分项工程,其他分部工程以此类推进行分解。

将每一个分项工程都列成表格的形式,把主控项目、一般项目,把实测数据、规范允许范围,把验收结论和每日签字等全部归纳进去,这样在一张表格中我们可以清晰明了的明白,对于这个部位,我应该做哪些工作、哪些是重点检查工作、有没有超过规范要求、这个部位合格不合格,以及可以直观的看到这个工作由谁负责。

通过表格我们可以看出,各项工作任务都是独立的、都是可以被描述的,每个工作任务的状态和完成情况是可以量化的,每项工作都是可以得出一个可交付成果的。

五、改进和完善

通过表格我们可以知道哪些是不符合项,把这些不符合项列入下一次检查的计划中,直至整改到符合规范要求。在实施过程中哪些是未列入表格中的,通过不断的完善,确保每一个环节都纳入到表格化管理当中。企业的精细化服务是一个规范化、标准化、制度化、程序化、表格化、数据化、理论化不断循环反复的过程。建筑工程也是如此,不断的循环反复,使每一个环节都受到监控和检查。

六、基建工作中表格化管理的推进

表格化管理可以通过四个阶段来实现,即工作的分解阶段、表格的设计阶段、试行阶段和总结、固化的阶段。

1、工作的分解阶段

工作的分解阶段是一个策划的过程,是最为重要的关键环节。将各个单项工程进行分解,将每个人的职责、工作任务、完成时间、检验标准等不漏项的整理出来。

当然,这个过程需要全员参与、领导支持,这样才能让每个人都能参与其中,把整个工程中的工作识别出来,避免工作没有具体到人。

2、表格的设计阶段

根据不同的工作任务,结合公司的规章制度和程序流程,切实把PDCA的思想融入到表格中,在完成表格后,一定要经过评审,融合更多的建议,更好的完善表格设计。

3、试行阶段

在2015年的工程建设项目中选择一个单项工程作为推进试行点。

4、总结、固化阶段

通过试行中发现的问题,及时整改和总结,再次完善表格,形成一套切实可行的表格。

七、结论和目标

综上所述,表格化管理融入基建工作中是可行的,是必要的。不仅基建工作中可以运用表格化管理,对于其它部门也能较好的融入,我们的企业正处在高速发展的时代,员工的素质和技能显得尤为重要,目前企业里新进职工较多,而表格化管理可以很好的解决这方面的问题。

将工作表格化、模板化,使一个不懂基建的人也可以成为一名合格的心连心基建员工。

参考文献

[1] 《项目管理概论》,戚安邦、张边营,2008.10.1

[2] 《煤炭建设工程技术资料管理标准》,北京筑业志远软件开发有限公司,2012.10

[3] 《ISO9001:2008质量管理体系标准》

作者简介

张朋(1986-),男,河南省新乡市人,延边大学土木工程学士学位,工程师,二级注册建造师,现就职于玛纳斯县天欣煤业有限公司,主要从事工程管理工作。

中国科技博览 2017年24期

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