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焊工档案管理系统的完善分析

发布时间:2018-10-11 22:05:21 文章来源:未来智库    

翁越

[摘 要]随着科技迅猛发展,我国档案管理事业已步入崭新阶段,焊工档案管理系统的优化完善已成为一种必然趋势,是焊工档案管理系统处于高效运行中的重要保障。因此,本文从不同角度入手客观阐述了新时期焊工档案管理系统优化完善。

[关键词]焊工 档案管理系统 完善 分析

中图分类号:TH175 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)36-0109-01

随着大数据时代的到来,不同行业、领域档案管理信息数据呈爆发式增长趋势,焊工档案管理也不例外。随之,焊工档案管理已被提出全新的要求,需要多层次优化焊工档案管理系统,确保焊工档案数据更加准确、完整,促使日常相关工作顺利开展。

一、焊工档案管理系统完善的重要性

在大数据时代背景下,传统焊工档案管理系统已无法满足时代发展的客观要求,各方面出现的问题不断显现,预警功能、程序统计功能等都需要进一步优化完善,也就是说,焊工档案管理系统优化完善已成为一种必然趋势,其重要性不言而喻,利于相关部门随时掌握每位焊工持证具体情况,以此为基点,结合焊工已具备的综合素养,安排合理化的工作任务,充分展现自身多方面价值,确保一系列焊工工作顺利开展。具体来说,焊工档案管理系统的优化完善利于质监部门全面、准确判断焊工焊接过程中,焊工持证是否有效,是否出现违规操作,有效规范焊工操作。此外,焊工使用单位可以借助焊工档案管理系统,准确把握焊工持证情况以及焊工岗位具体要求,及时将持证焊工安排到适宜的工作岗位上,优化内部焊工人才结构,能够随时动态管理焊工生产档案信息数据,确保焊工持有的资格证有效。焊工持证管理部门可以随时了解当下焊工持证具体情況,将相关工作落到实处,即焊工培训工作、考试取证工作,培养大批“高素质、高水平”焊工专业人才。

二、焊工档案管理系统完善途径

1、完善预警提醒功能

站在客观角度来说,在焊工档案管理系统运行中,焊工不间断操作剩余具体天数是持证焊工状态的关键性参考因素。根据我国质检总局在特种设备焊接方面颁布的相关规定,如果持证焊工已超过6个月没有进行焊接工作,在此焊接操作之前,必须进行复审以及抽考,其他相关规定也对此进行了明确说明。在这一背景下,相关人员需要根据具体要求,客观分析系统预警提醒方面存在的问题,优化完善焊工档案管理系统具有的预警提醒功能,科学调整持证焊工连续操作天数、连续操作预警天数。一旦在开展持证焊工项目中,连续操作天数被中断,焊工档案管理系统会借助预警提醒功能,及时进行预警提醒,确保相关部门随时了解这方面具体情况,进行合理化处理。在此基础上,焊工使用单位也需要根据焊工档案管理系统具体情况,科学安排持证焊工,明确焊工任务。如果焊工持证方面相关法律法规被更改,预警天数需要重新调整,相关人员可以根据具体要求,重新科学设定,确保相关工作有序开展。

2、优化统计功能

在优化焊工档案管理系统,相关人员需要根据统计功能具体情况,加以优化完善,进一步扩展统计功能,便于日常工作中,相关人员可以直接利用鼠标右键,调出自定义查询、显示等多样化功能,进行相关操作,可以借助自定义查询、统计记录总数等,科学统计所需的关键性信息数据,利于简化焊工统计操作流程,减少统计方面的工作量,准确把握焊工持证具体情况,在一定程度上提高焊工持证统计工作下效率以及质量。

3、完善部门调整功能,科学增加导入导出功能

在完善焊工档案管理系统过程中,相关人员需要多层次客观分析系统功能存在的问题,坚持相关原则,优化完善系统功能,使其符合大数据时代背景下提出的客观要求。相关人员要根据新时期焊工使用单位各方面情况,优化部门调整功能,适当增加相关功能,比如,焊工班组管理功能,借助多样化功能,全方位动态监督焊工使用单位日常开展的一系列工作。在日常运行过程中,焊工使用单位可以根据日常开展的焊接工作,结合焊接特点、内容等,进入到焊工班组名称修改界面中,科学调整焊工班组各方面信息,比如,修改焊工班组名称,增加焊工班组,便于随时掌握焊工班组人员情况,科学决策,合理调整焊接工作内容,科学安排焊接工作任务,确保一系列焊接工作有序开展。在此过程中,焊接使用单位可以借助焊工班组调配界面,科学调配该部门焊工班组,根据新调焊工、新增加焊工情况,做好焊工分厂调整工作,再从实际出发,结合具体情况,科学调配焊工班组,促使每位焊工都能更好地胜任本职工作,在平凡的工作岗位上创造更多的价值。此外,相关人员要将根据焊工持证管理部门具体要求,合理增加焊工档案管理系统功能,即导入功能、导出功能,为焊工持证管理部门日常开展相关工作提供便利。焊工持证管理部门可以借助焊工档案管理系统导入功能,大批量导入焊工一系列信息,比如,焊工取证项目、焊工技术档案信息,优化完善系统中的焊工档案数据信息,确保信息数据更加准确、完整。还能在一定程度上为用户带来极大地便利,用户可以不受时空限制,借助焊工档案管理系统输出功能,在多个界面进行一系列操作,比如,焊工生产档案、焊工取证总人数,获取所需的信息数据,开展相关工作。

三、结语

总而言之,在新形势下,焊工档案管理系统优化完善的重要性不言而喻,我国必须将其放在核心位置,要根据焊工档案管理系统存在的问题,优化完善相关法律法规,确保焊工档案管理系统优化完善更加规范化。在完善过程中,相关人员要严格按照相关规定,准确把握焊工档案管理系统已有的一系列功能,根据焊工焊接工作特点、内容、重难点等,优化完善预警提醒功能,合理扩展统计功能,适当增加导入导出功能等。以此,确保构建的焊工管理系统具有多样化功能,有效满足新时期焊工焊接具体要求,确保一系列工作顺利开展,不断促进焊工档案管理事业向其发展,走上健康稳定发展的道路。

参考文献

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中国科技博览 2017年36期

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